AIO ClicksAI-oplossingen opmaat
Een AI-oplossing op maat is software rond één proces in je bedrijf waar geen standaardproduct goed bij past: een assistent die je assortiment kent, een tool die de documenten van je leveranciers leest, of een rekenhulp die een klantvraag omzet in een offerte. We ontwerpen het met je, bouwen het op je eigen gegevens en houden het draaiende.
Klinkt dit bekend?
Als het werk specifiek is voor jouw bedrijf en standaardtools steeds tekortschieten, werkt een oplossing op je eigen informatie meestal beter dan nog een abonnement.
- 01Je team plakt bedrijfsinformatie in een algemene chattool en controleert daarna elk antwoord met de hand.
- 02De kennis waar het bedrijf op draait, zit in het hoofd van een paar mensen, of in bestanden die alleen zij kunnen vinden.
- 03Nieuwe collega's stellen maandenlang dezelfde vragen, omdat de antwoorden verspreid staan over handleidingen, e-mails en oude projecten.
- 04Je hebt kant-en-klare AI-producten bekeken, en elk ervan dekt de helft van wat je nodig hebt.
- 05Offertes hangen af van regels, uitzonderingen en prijslijsten die alleen ervaren medewerkers kunnen toepassen.
- 06Je weet niet zeker waar je gegevens heen gaan als iemand een document in een gratis AI-tool zet.
Vertrouwd door ambitieuze bedrijven, waaronder:
Wat we bouwen
Elk project begint bij één vraag die je team beantwoord wil zien, of één document dat ze gelezen willen hebben. Dit zijn de vormen die het het vaakst aanneemt.
01
Interne assistent
Een chatomgeving op je eigen handleidingen, procedures en productgegevens, die antwoordt met een verwijzing naar de bron zodat medewerkers het kunnen nakijken.
Gebouwd op je gegevens, niet erop getraind
De meeste oplossingen op maat hebben geen model nodig dat vanaf nul is getraind. De AI leest je documenten op het moment dat een vraag wordt gesteld en antwoordt daaruit. Zo blijft de informatie actueel en kun je een document verwijderen wanneer je wilt.
Waarom eerst een prototype
Een AI-oplossing kan er in een demo overtuigend uitzien en toch falen op je echte bestanden. Daarom draait de eerste versie op een steekproef van je eigen documenten en vragen, en beoordelen de mensen die ermee gaan werken of het goed genoeg is voordat er verder wordt gebouwd.
Hoe het werkt
De toepassing kiezen
We spreken één vraag of taak af, wie het resultaat gebruikt en hoe een goed antwoord eruitziet.
Een testset verzamelen
Echte documenten en echte vragen van je team worden de maatstaf voor elke versie.
Prototype op je gegevens
Een werkende eerste versie, getest door de toekomstige gebruikers tegen de testset.
Goed afbouwen
Toegangsrechten, logging, beveiliging en de koppelingen met je systemen komen erbij.
Live en blijven verbeteren
We volgen hoe het wordt gebruikt, verbeteren waar het tekortschiet en werken het bij als je informatie verandert.
Een proces waar geen standaardtool bij past?
Plan een gesprek en neem één voorbeelddocument of vraag mee. We vertellen je of een oplossing op maat zinvol is.
Wat de kosten bepaalt
We publiceren geen prijzen, omdat het werk meer afhangt van je informatie en je systemen dan van het idee zelf. Dit zijn de factoren die we met je beoordelen voordat we bouwen:
- 01
De staat van je informatie
Nette, actuele documenten vragen weinig voorbereiding; verspreide of tegenstrijdige bronnen moeten eerst worden uitgezocht.
- 02
Het soort documenten
Digitale tekst wordt betrouwbaar gelezen; scans, handschrift, tabellen en technische tekeningen vragen meer werk en meer tests.
- 03
Wie het gebruikt
Een interne tool voor een klein team heeft minder waarborgen nodig dan een tool die je klanten direct gebruiken.
- 04
Toegangsregels
Als mensen alleen hun eigen documenten mogen zien, moeten die rechten in elk antwoord zijn ingebouwd.
- 05
Benodigde nauwkeurigheid
Een concept dat iemand nakijkt, mag kleine gaten hebben; een bedrag dat direct in een offerte gaat niet.
- 06
Eisen aan hosting
Draaien binnen je eigen infrastructuur of in een specifieke regio vraagt extra inrichting en onderhoud.
Wat je krijgt
- 01Een werkende oplossing op je eigen gegevens, getest met vragen en documenten van je team
- 02De testset, zodat elke latere wijziging aan dezelfde maatstaf wordt getoetst
- 03Antwoorden die naar hun bron verwijzen, zodat medewerkers ze kunnen controleren
- 04Vastgelegde toegangsregels, gegevensverwerking en opslaglocatie, in lijn met de AVG
- 05Onderhoud en updates na livegang, of een gedocumenteerde overdracht als je het zelf gaat beheren
Klein genoeg om te geven om je zaak. Senior genoeg om verschil te maken.
Geen accountmanagers tussen jou en de mensen die het werk doen. Wie je aan de lijn hebt, zit ook in de data.
Ontmoet het team →Veelgestelde vragen
Wanneer is een oplossing op maat zinvol?
Als een taak belangrijk is, vaak terugkomt en afhangt van kennis die specifiek is voor je bedrijf. Als je team om een tool heen werkt in plaats van ermee, is een oplossing op maat het onderzoeken waard.
Trainen jullie een AI-model op onze gegevens?
Meestal niet. De meeste oplossingen laten een bestaand model je documenten lezen op het moment van de vraag. Je informatie blijft in je eigen opslag en wordt niet gebruikt om publieke modellen te trainen.
Wat als het antwoord niet klopt?
Antwoorden noemen het document waar ze vandaan komen, zodat een collega ze kan nakijken. Waar een fout duur zou zijn, keurt een mens het resultaat goed voordat het wordt gebruikt.
Werkt het met onze bestaande software?
In de meeste gevallen. De oplossing kan lezen uit en schrijven naar gangbare systemen zoals documentopslag, CRM of ERP. We bekijken je specifieke systemen tijdens het prototype.
Wie onderhoudt de oplossing?
Wij, tenzij je het liever zelf beheert. In beide gevallen krijg je documentatie van hoe het werkt en hoe het wordt getest.
Vertel ons wat je team steeds opzoekt.
Beschrijf de vraag of het document in een of twee zinnen. Binnen twee werkdagen reageert er een mens.